Jedes Quartal stellt die Projektron GmbH aus Berlin die neusten Funktionen sowie Verbesserungen der Benutzerfreundlichkeit der Projektmanagement-Software Projektron BCS vor. In der aktuellen Version werden unter anderem Ressourcen frühzeitig planbar, neue Ansichten der Arbeitszeitauswertung eingeführt und die allgemeine Suchfunktion verbessert.

Mit dem neuen Genehmigungsworkflow können Sie in der neuen Version 6.18. Ressourcen frühzeitig reservieren und damit eine sichere Ressourcenplanung gewährleisten.

Die Anknüpfung von der Angebotserstellung an die Projektplanung ist durch einen integrativen Ansatz verbessert worden: Aus dem Sachkostenplan können Einzelpositionen zu einem Angebot hinzugefügt werden. Die Projektstruktur kann übernommen werden. Angebotene Personalleistungen richten sich nach den festgelegten externen Stundensätzen respektive Funktionsstundensätzen. Führt ein Angebot zu einem Auftrag, bietet Projektron BCS 6.18 eine neue Funktion, um diese Aufträge abzubilden. Dazu ist die Angabe erforderlich, welche Positionen im ursprünglichen Angebot beauftragt wurden. Nicht beauftragte Positionen erhalten den Status „Abgelehnt!“.

Außerdem enthält die Version 6.18 ergonomischere Ansichten zur Arbeitszeitauswertung: Der Bericht „Monatsübersicht“ bietet eine bessere Übersicht der Arbeitszeiten. Er enthält alle Arbeitszeitbuchungen, aber auch Urlaubs- und Krankheitszeiten sowie Plus- und Minusstunden. Arbeitszeiten, die in Nachtarbeit, am Wochenende oder an Feiertagen angefallen sind, werden gesondert aufgelistet. Die Ansichtsoption „Aktueller Stand“ in der Arbeitszeitauswertung informiert den Mitarbeiter über sein aktuelles Urlaubsbudget und seine Arbeitszeiten. Die Auswertungen können bis zu einem bestimmten Stichtag, bis zum heutigen Tag oder zum Monatsende datiert werden.

Die Suchfunktion ist dank der Unterstützung des Projektron-Partners Exorbyte angepasst worden: Finden wird noch einfacher - BCS hat jetzt eine fehlertolerante Suche. Sie bietet ab sofort nicht nur eine Vorschlagsliste, sondern korrigiert auch Tippfehler. Exorbyte-Geschäftsführer Oliver Schaus freut sich über den Effizienzgewinn: »Exorbytes BCS Suggest war in einem halben Tag eingebaut. Wir konnten dieses gleich nutzen und sind überrascht, wie sehr die Suche unseren Alltag mit Kunden- und Projektdaten erleichtert. Mit Exorbytes Suggest kann ich nach ›Maier‹ suchen und den richtigen ›Mayer‹ finden.“

Und zuletzt ist Projektron BCS 6.18 noch benutzerfreundlicher geworden: BCS-Anwender können Spaltenbreiten anpassen, abspeichern und zurücksetzen. Alle Suchfelder verfügen über eine Autovervollständigung.

Hintergrundinformationen zu Projektron BCS:
Projektron BCS umfasst alle Funktionen des Projektmanagements von der Planung über das Controlling und Ressourcenmanagement bis zur Qualitätssicherung und Dokumentation. Auch die Zeiterfassung, das Vertragsmanagement und die Rechnungsstellung können über Projektron BCS abgewickelt werden.

Mehr Informationen zu Projektron BCS unter http://www.projektron.de

Ansprechpartnerin:
Julia Schrod
Projektron GmbH
Charlottenstr. 68
10117 Berlin
Email: julia.schrod@projektron.de